| Bei Anruf 1-a-Kundenservice!
SIT-Pay Call-Center
Als Spezialisten im Handling von unseren Produkten
können wir für unsere Kunden auch ein Call-Center mit Zielwahlnummer
und Voicedecoder einrichten, das für Anfragen und Reklamationen
ihrer Endkunden zur Verfügung steht. Den Mitarbeitern unserer Kunden
steht zu den gleichen Zeiten eine gesonderte Zielwahlnummer zur
Verfügung, über die sie unsere Experten erreichen können.
Das Call-Center bietet über den Telefonservice
im Frontoffice hinaus ein Backoffice, dessen Personal besonders
bei geschäftskritischen Anfragen hinzugezogen wird, sie bearbeitet
und/oder kontrolliert. SIT-Pay hat hierfür eine qualitativ erstklassige
Kundenbetreuung, das folgende Dreistufenmodell
- Kenner im Frontoffice
- Könner im Frontoffice
- Experten im Backoffice
entwickelt, das sich in der Vergangenheit bereits vielfach bewährt hat.
SIT-Pay Front- und Backoffice arbeiten nach Vorgabe genau
definierter Prozessschritte, wie sie in einem Qualitätshandbuch
gegeben sind. Das Backoffice übernimmt alle im Rahmen der Abwicklung
von Kundenanfragen anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören:
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- Setup und Aufbau von ACD
(Automatic Call Distribution)
- Anpassung der Kontakt-Management-Software auf die individuellen
Kundenbedürfnisse
- Einrichtung der Schnittstellen zum Datenimport und -export
- Bereitstellung von Auswertungen und Statistik
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sowie im administrativen Bereich
- regelmäßige Erstellung von aussagefähigen Auswertungen
- Projektmanagement und Servicebereitstellungen
- permanentes Qualitätscontrolling
- Datenpflege, Koordination von Im- und Exportdaten, Pflege des
Datenbestandes
Regelmäßige Schulungen
und Weiterqualifizierungen – auch in Abstimmung mit unseren Kunden
– sind bei SIT-Pay Standardmaßnahmen für eine erfolgreiche telefonische
Kundenbetreuung.
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